做设计的人,可能都有过这样的经历:项目刚开始时,文件还不多,整理起来很轻松。但随着产品不断更新,设计稿、旧版本、活动页面、组件文件越来越多,文件夹慢慢变得复杂。时间一长,找一个需要的文件,往往要花不少时间。

Figma 最近针对这个问题进行了调整,推出支持最多十层嵌套的文件夹结构,同时重新优化团队项目和权限管理功能,让大型团队管理设计资料时更加方便。

这次变化最明显的一点,是 Figma 原来的 Project(项目)结构升级为 Folder(文件夹)形式。用户可以在文件夹里继续创建新的文件夹,最多可以嵌套十层。

举个简单例子,一家公司的设计团队可以建立“产品设计”文件夹,下面放“手机App”“网页端”“后台系统”等分类,再继续按照具体项目、版本进行划分。设计文件不再全部挤在同一个地方,查找和整理会更加清楚。

对于经常使用 Figma 的团队成员来说,这种改变解决的是日常工作里的小麻烦。

设计师不用反复搜索文件位置,产品经理查看方案时,也不用面对一长串相似的文件名称。新加入团队的人,也能通过文件夹结构快速了解项目资料,不需要花很多时间向同事询问。

除了文件整理方式,Figma 也调整了权限管理。

以前,团队规模扩大后,管理员需要花时间检查不同文件的访问权限。项目多了以后,谁能查看、谁能编辑,很容易变得复杂。

新的权限设置支持文件夹权限同步。管理员可以提前设置好规则,让同一文件夹里的内容按照统一方式管理。如果某些文件需要单独保护,也可以单独修改权限。

对于企业团队而言,这类功能非常实用。一家公司可能同时负责多个产品,不同部门需要接触不同资料。如果权限管理不清晰,可能影响工作效率,也可能带来资料泄露风险。

Figma 这次更新,并不是增加一个简单的整理工具,而是在解决团队规模扩大后遇到的实际问题。如今,设计工具已经不只是设计师制作页面的地方,也成为产品、研发、运营共同协作的平台。

当然,功能更新后,老用户也需要重新适应新的文件管理方式。一些拥有大量历史项目的团队,可能需要重新规划文件结构。

但从长期使用来看,更清楚的分类方式能够减少寻找文件的时间,也能让团队之间的配合更加顺畅。

对很多设计团队来说,好的工具并不一定是功能最多的,而是在每天重复的工作里,能帮他们少走一些弯路。Figma 这次调整,正是从这些细节入手,让团队协作变得更简单。