Intellisayを初めて開いても、特に学ぶことはありません。
登録後、画面で最も目立つのは音声ボタンです。
私はそのまま次のように話しました。
「今日の午前中にレビュー記事の前半を書き終える。午後3時に電話会議がある。夜はスーパーへ買い物に行く。時間があれば机も片づける。」
数秒後には、すでにタスクへ分解されていました。
午前中は記事作成、午後3時は会議、夜は買い物として設定され、机の片づけは比較的柔軟な時間帯へ配置されました。
所要時間を明確に伝えていなくても、一部のタスクには推定時間が設定されます。
この推定が毎回正確とは限りませんが、日常的な予定作成には十分です。
本当に手間を減らせるのは、入力の過程です。
一般的なToDoツールでは、入力欄を開いてタスクを書き、日付、時刻、タグを追加する必要があります。
Intellisayでは、まず頭の中にあることをすべて話し、その後の構造化をAIへ任せる感覚に近いです。
試しに「机を片づける」というタスクを未完了のまま残しました。
翌日に再び開くと、そのタスクは引き続き表示されており、日付が過ぎたために埋もれることはありませんでした。
昨日のタスクを今日のリストへ何度も書き直している人にとって、実用的な機能です。
ただし、音声で何を話しても適切に予定へ組み込まれるわけではありません。
あるとき、次のようにだけ伝えました。
「時間を見つけて小張さんとプロジェクトの進捗について話す。」
具体的な時間を指定していないため、システムは保留中のタスクとして扱うことしかできませんでした。
「午後2時にJohnとプロジェクト会議をする」と変更すると、はるかに明確に認識されました。
何度か使ううちに、時間+相手+やることという話し方へ自然に変わっていきます。
情報が完全であるほど、AIがそのままスケジュールへ追加しやすくなります。
また、何度か「分析中」のまま長く止まることがありました。
通常は数秒で完了しますが、時々1分ほど待つ場合があります。気軽な記録を重視するツールでは、応答が遅くなると使い心地への影響が目立ちます。
スマート提案にも、過度な期待はしないほうがよいでしょう。
以前の習慣をもとに提案することはありますが、すべての提案が必要とは限りません。本当に役立つのは、音声入力、自動スケジューリング、未完了タスクの繰り越しといった基本機能です。
良いところ
- 音声入力が速い: タスクを1件ずつ作成するより、一度に話すほうが簡単です。
- 機能が必要以上に複雑ではない: プロジェクト、タグ、データベースについて先に学ぶ必要がありません。
- タスクの繰り越しが実用的: 前日に完了できなかった項目が消えません。
- 料金が安い: 月額プランと買い切りプランの両方で、利用開始のハードルが低くなっています。
- 毎日の予定組み直しに適している: 朝の数分間で、その日のタスクを整理できます。
気になるところ
- 表現が曖昧だと正確に予定を組みにくい: 時間やタスク情報が不足している場合は、追加説明が必要です。
- 複雑なプロジェクト管理には向いていない: ガントチャート、チームコラボレーション、複雑なプロジェクト構造はありません。
- スマート提案の品質に限界がある: 不要なリマインダーを提示する場合があります。
- 分析段階で止まることがある: 素早く記録したい場面では、特に使いにくく感じられます。
- すべての人が音声入力に慣れているわけではない: オフィスや公共の場所では、使いにくい場合もあります。
向いている人 / あまり向いていない人
向いている人
- 毎日ToDoリストを作る人: 朝の整理時間を10分から数分へ短縮したい場合に適しています。
- 複雑な生産性ツールを好まない人: 今日何をすべきかだけを重視する人に向いています。
- 音声でメモを取ることが多い人: すでにアイデアを直接話す習慣がある場合に便利です。
- 学生や一般的な会社員: 個人タスクが中心で、複雑なプロジェクト連携が必要ない人に適しています。
- 未完了のタスクを忘れやすい人: 自動繰り越しによって、再整理の手間を減らせます。
あまり向いていない人
- 専門的なプロジェクト管理が必要な人: Notion、TickTick、チーム向けプロジェクトツールの代わりにはなりません。
- 細かい計画を好む人: すべてのタスクで時間、タグ、依存関係を厳密に管理したい場合、音声方式では不十分な可能性があります。
- 公共の場所で予定を立てることが多い人: スマートフォンへ話し続けるのが難しい場合があります。
- 複数人で共同作業するチーム: Intellisayの中心は、個人スケジュールです。
- 音声をオンラインサービスで処理されたくない人: 利用前に、関連するデータ処理方法を受け入れられるか確認する必要があります。
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